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合同管理

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企业信息化不可避免要与众多的外部软硬件供应商签订各种各样的合同,合同管理用来帮助企业管理数量众多的IT合同。

 

在主界面中单击菜单[资产]→[合同管理],默认进入[合同列表]界面,如下图所示,合同列表展示了企业所有的合同信息。

图1:合同列表

 

合同详情

单击合同名称上的超链接,进入[合同详情]界面,可以查看合同的详细信息,如下图所示。

图2:合同详情

 

添加合同

1.   在主界面中单击[资产]→[合同管理]→[添加合同],进入[添加合同]界面,如下图所示。

2.   输入合同基本信息。

3.   单击<确定>按钮,即可添加新的合同。

图3:添加合同

 

 

编辑合同

1.   进入[合同详情]界面,单击操作<编辑>,进入[编辑合同]界面。

2.   修改合同信息。

3.   单击<确定>按钮,即可保存修改。

 

删除合同

1.   进入[合同详情]界面,单击操作<删除>,提示是否确认删除。

2.   确认后即可删除所选合同。

注意:如果添加资产时选择了某个合同,即合同被资产引用,则无法直接删除该合同。

 

合同查询

1.   在主界面中单击[资产]→[合同管理]→[合同查询],进入[合同查询]界面,如下图所示。

2.   设置合同查询条件,例如合同名称、供应商、合同编号、创建人以及日期。其中,合同名称、合同编号支持模糊查询。

3.   单击<查询>按钮,结果以表格形式显示。查询条件为空时,显示所有合同。

4.   单击<重置>按钮,查询条件恢复为默认值。

图4:合同查询